Offres d'emplois et appels à candidatures

Placé·e sous l’autorité du Directeur de production et de l’Administrateur de production, l’attaché·e à la production participe à la mise en oeuvre administrative, juridique et logistique des spectacles programmés, accueillis ou produits par le Liberté, des accueils en résidence, ainsi qu’à la diffusion des productions du Liberté :

Mise en œuvre administrative, juridique et logistique des spectacles :

• Préparation des contrats de cession, de coproduction, de coréalisation ou d’engagements d’artistes et plus généralement de tout contrat en lien avec la production
• Logistique liée à l’accueil des compagnies au Liberté (hébergement, voyages, rooming-list, feuilles de route, etc.),
• Suivi des droits d’auteur et taxes fiscales et relations avec les sociétés d’auteurs SACD, SACEM, CNV, ASTP.
• Participation au suivi budgétaire des spectacles accueillis dans le cadre de la saison.
• Coordination des accueils de spectacles avec tous les autres services du Liberté, en particulier avec la direction technique et la communication.
• Participation aux missions diverses liées au fonctionnement du service, et notamment, soutien à la mise en œuvre des productions déléguées et des tournées si nécessaire.

Soutien à la diffusion des productions :

• Envoi d’invitations et des dossiers de présentation des spectacles en tournée aux directeurs de structures culturelles et aux programmateurs.
• Aide à la rédaction des newsletters destinées aux programmateurs.
• Relances téléphoniques.
• Mise à jour des fichiers de diffusion du Liberté.

Selon les cas, travail en équipe ou en autonomie.

Description du profil recherché

• Bac +3 dans le domaine de la gestion de projets culturels.
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Pack Office).
• Très bon niveau orthographique et syntaxique. Sens de l’organisation.
• Très bonne connaissance du spectacle vivant et du secteur culturel en général.
• Réactivité, rigueur et sens du travail en équipe.

Type de contrat : CDD – 11 mois de septembre 2024 à juillet 2025 – transformable en CDI
Date limite de candidature : le 1er septembre 2024 – entretiens menés durant la 1e quinzaine de septembre
Aménagement du travail : temps plein annualisé, disponibilités ponctuelles en soirées et le week-end
Rémunération : groupe 6 de la grille SYNDEAC, salaire en fonction de l’expérience acquise ; 13e mois ; mutuelle prise en charge à 100% ; télétravail partiel possible.
Lieux d’exercice : Toulon (83)

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 1er septembre 2024
par mail à benoit.olive@chateauvallon-liberte.fr et theo.vanherwegen@theatreliberte.fr
copie : sarah.behar@theatreliberte.fr

Placé·e sous l’autorité de la Directrice des relations avec les entreprises et du mécénat, vous participerez au développement des ressources propres de la scène nationale Châteauvallon-Liberté par la commercialisation de prestations événementielles, d’espaces publicitaires, de soirées autour des spectacles et la négociation de partenariats, notamment avec les fournisseurs.

Missions

• Participer aux activités de prospection et de vente de prestations événementielles avec ou sans spectacle :
• accueil, visite du site, réalisation et diffusion de documents de prospection, organisation de rendez-vous, réalisation de comptes-rendus, réalisation de devis et d’offre commerciale ;
• Organiser et coordonner des prestations évènementielles en lien avec les services mobilisés au sein de la structure (technique, accueil, administration…) et en externe (clients, fournisseurs) ;
• Développer des partenariats avec les réseaux professionnels, avec de nouveaux prestataires ou fournisseurs : participation à la définition des accords de partenariats, négociation des remises tarifaires auprès des fournisseurs ;
• Assurer le traitement administratif et comptable des accords de partenariat (contrat, suivi administratif et comptable, mise en œuvre et suivi des contreparties, bilans) ;
• Participer à l’animation et la fidélisation du réseau de partenaires et de mécènes à travers la réalisation de newsletters, l’organisation d’événements de fidélisation, la réalisation et la diffusion de bilans d’activités ou de projet.

Selon les cas, travail en équipe ou en autonomie.

Formation et profil

Expérience de 1 à 3 ans à un poste similaire en lien avec les partenariats privés fortement souhaitée.
Formation supérieure, idéalement dans les domaines du commerce ou des sciences politiques.
Une appétence pour le spectacle vivant et le secteur culturel serait appréciée.
Excellente aisance relationnelle.
Sens commercial, force de persuasion, sens du résultat et capacité d’animation de réseau.
Grande autonomie, capacité d’initiative et agilité : priorisation, gestion des imprévus, rigueur.
Goût du travail en équipe.
Titulaire d’un permis B et d’un véhicule.

Type de contrat CDD – 11 mois de septembre 2024 à juillet 2025 – transformable en CDI
Date limite de candidature 25 août 2024 – entretiens menés durant la semaine du 26 au 30 août.
Aménagement du travail Temps plein annualisé, disponibilités ponctuelles en soirées et le week-end
Rémunération Groupe 5 de la grille SYNDEAC, salaire en fonction de l’expérience acquise ; 13e mois ; mutuelle prise en charge à 100% ; télétravail partiel possible.
Lieux d’exercice Ollioules et Toulon (83)

Envoyer une lettre de motivation et un CV par mail à joelle.perrault@chateauvallon-liberte.fr
copie adm@chateauvallon.com et sarah.behar@theatreliberte.fr

Le·la chargé·e d’administration seconde l’administrateur de Châteauvallon dans l’ensemble de ses fonctions : gestion administrative, budgétaire et RH. Ses fonctions l’amènent à travailler en lien étroit avec le chef comptable et tous les chefs de services de la scène nationale.

Missions

— Gestion budgétaire

• Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels ;
• Contrôle de gestion de tous les budgets délégués aux services ;
• Validation des factures avant transmission à l’administrateur ;
• Vérification des rapprochements entre budgets et comptabilité ;
• Liens avec les fournisseurs et prestataires ;
• Établissement des notes de frais du Directeur.

— Gestion administrative

• Préparation des demandes de subventions et des bilans pour les tutelles ;
• Préparation des Conseils d’administration (rédaction ou relecture des bilans d’activité, rapports de gestion, conducteurs, délibérations, PV, etc.) ;
• Rédactions de comptes-rendus de réunions, demandes d’autorisations diverses, courriers divers.

— Aide à la gestion des ressources humaines

• Suivi et contrôle des temps de travail, CP, RTT, maladie ;
• Suivi des visites médicales, notes de services ;
• Aide à l’organisation des élections des représentants du personnel au Comité social et économique (CSEC) ;
• Affichage règlementaire, attestations diverses.

Formation et profil

Formation BAC+3 minimum, de préférence en administration et gestion des entreprises culturelles.
Expérience souhaitée sur des fonctions similaires dans une structure culturelle, intérêt pour le spectacle vivant.
Maîtrise des outils budgétaires, bureautiques (Excel notamment) et de la législation liée au spectacle vivant.
Excellentes qualités rédactionnelles et soin dans la présentation des documents : parfaite maîtrise de l’orthographe.
Autonomie et sens des responsabilités.
Grandes capacités à s’organiser, s’adapter, s’investir dans un projet et gérer des priorités et des urgences, rigueur.
Sens du travail en équipe.
Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Titulaire d’un permis B et d’un véhicule.

Type de contrat CDI — à partir du 2 septembre 2024
Date limite de candidature  25 août 2024 – entretiens menés durant la semaine du 26 au 30 août 2024.
Aménagement du travail Temps plein annualisé, disponibilités ponctuelles en soirées et le week-end
Rémunération Groupe 5 de la grille SYNDEAC, salaire en fonction de l’expérience acquise ; 13^e mois ; mutuelle prise en charge à 90%; télétravail partiel possible.
Lieu d’exercice Site de Châteauvallon — Ollioules (83)

Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 25 août 2024 à Stéphane Judé, administrateur adm@chateauvallon.com

Placé·e sous l’autorité des délégué·e·s à la communication, et en collaboration avec le/la chargé·e de communication digitale, l’attaché·e à la communication met en œuvre la stratégie de communication de la scène nationale Châteauvallon-Liberté, à travers l’ensemble des supports de communication internes et externes.

Missions

• Aide à la réalisation infographique des supports de communication print
  Programmes de salle, affiches, flyers, insertions publicitaires, communiqués, dossiers de presse, dossiers de diffusion, signalétique, supports divers : collecte d’éléments de communication en interne (pour les productions déléguées ou les actions culturelles) et auprès des compagnies accueillies, vérification des standards de la charte graphique, relectures et corrections en lien avec l’agence de communication, lien avec les différents prestataires et partenaires.

• Diffusion des supports de communication
  Suivi et organisation de la diffusion des supports de communication ; réassort dans certains lieux culturels et/ou offices de tourisme des supports de communication ; alimentation et mise à jour des agendas culturels.

• Revue de presse
  Archivage et mise à jour des bases de données presse et institutionnelle ; réalisation d’une revue de presse numérique accessible à tous les services et sélection d’articles pour des revues de presse destinées aux partenaires ou prospects ; conception d’un dossier revue de presse pour les spectacles produits par la Scène nationale.

• Châteauvallon en Itinérance, actions hors les murs et productions en tournées
  Création des supports de communication ; lien avec les structures partenaires, relectures et validations.

• Participation aux tâches quotidiennes liées au fonctionnement du service
  Participation à la réflexion sur le plan de communication de la Scène nationale ; aide à l’administration des supports numériques de la Scène nationale (réseaux sociaux, site web et newsletters) ; accueil ponctuel des invités lors des représentations.

Selon les cas, travail en équipe ou en autonomie.

Formation et profil

Formation supérieure dans le domaine de la communication.
Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Pack Office), des logiciels de graphisme (InDesign, Illustrator, Photoshop) et de la chaîne graphique.
Très bon niveau orthographique et syntaxique. Sens de l’organisation.
Bonne connaissance du spectacle vivant et du secteur culturel en général.
Réactivité, créativité, rigueur et sens du travail en équipe.
Force de proposition.
Titulaire d’un permis B et d’un véhicule.

Type de contrat CDD – 11 mois de septembre 2024 à juillet 2025 – transformable en CDI
Date limite de candidature 1^er septembre 2024 – entretiens menés durant la 1^ère quinzaine de septembre
Aménagement du travail Temps plein annualisé, disponibilités ponctuelles en soirées et le week-end
Rémunération Groupe 6 de la grille SYNDEAC, salaire en fonction de l’expérience acquise ; 13^e mois ; mutuelle ; télétravail partiel possible.
Lieux d’exercice Châteauvallon (Ollioules) – déplacements fréquents à Toulon (83)
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 1^er septembre 2024 par mail à jonas.colin@chateauvallon.com et charlotte.septfonds@theatreliberte.fr
copie : adm@chateauvallon.com
Pour toute demande d’informations complémentaires, vous pouvez contacter Jonas Colin jusqu’au 23 juillet 2024 au 04 94 22 74 05

Placé·e sous l’autorité des délégué·e·s à la communication, le/la chargé·e de communication digitale participe à l’élaboration et met en œuvre la stratégie de communication de la scène nationale Châteauvallon-Liberté, à travers l’ensemble des supports de communication numériques. Il/Elle déploie les actions de communication digitale durant les campagnes de communication et les évènements organisés par la Scène nationale afin d’obtenir de nouveaux abonnés, fidéliser la communauté et augmenter la visibilité de la Scène nationale.

Missions

— Community management (Facebook, Instagram, X, YouTube & LinkedIn)

• Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication et de la ligne éditoriale sur les réseaux sociaux en lien avec le service communication et la 7^e Scène (le pôle « images » de la Scène nationale produisant des reportages photos et des vidéos) : réflexion concertée sur les contenus et les formats, élaboration et suivi du planning des publications, proposition d’actions innovantes pour valoriser l’activité de la Scène nationale ;
• Animation des réseaux sociaux de la Scène nationale : rédaction et création de contenus et de visuels originaux ; modération des commentaires, réponses aux messages privés, interactions avec la communauté, veille concurrentielle et technologique, évaluation des actions menées, élargissement de la communauté (liens avec les blogs, influenceurs, forums de discussion, etc.), proposition et mise en œuvre de campagnes display selon les évènements ;
• Relectures et mise en ligne des vidéos produites par la 7^e Scène.

— Administration des supports numériques

• Administration et mise à jour du site internet avec enrichissement du contenu ;
• Suivi de l’amélioration du site internet (accessibilité, refonte des pages, archivage) et participation au projet de refonte du site internet ;
• Suivi du référencement ;
• Collecte d’informations en interne, rédaction et envoi des newsletters ;
• E-réputation (veille digitale concurrentielle et mise à jour des informations sur internet et les sites d’informations diverses) ;
• Suivi et réalisation du bilan analytique des outils de communication numérique de la Scène nationale.

— Tâches annexes liées au fonctionnement du service

• Assistance ponctuelle à la réalisation et aux relectures des supports de communication imprimés ;
• Mise à jour du fichier client de la Scène nationale et gestion de la boite mail info@chateauvallon-liberte.fr ;
• Participation à la réflexion sur le plan de communication de la Scène nationale ;
• Accueil ponctuel des invités lors des représentations.

Selon les cas, travail en équipe ou en autonomie

Formation et profil

Formation supérieure dans le domaine de la communication digitale.
Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) et des logiciels de graphisme (InDesign, Illustrator, Photoshop). Connaissance technique des logiciels de montage vidéo et de traitement d’images.
Maitrise de ma culture web, des différents réseaux sociaux, des mécanismes communautaires et veille active sur les nouveaux formats.
Bonne connaissance de Meta business, Google analytics, Creator Studio, Google ads etc.
Très bon niveau orthographique et syntaxique, sens de l’organisation.
Bonne connaissance du spectacle vivant et du secteur culturel en général.
Réactivité, créativité, rigueur et sens du travail en équipe.
Force de proposition.
Première expérience réussie.
Être titulaire d’un permis B et d’un véhicule (déplacements fréquents entre Le Liberté et Châteauvallon).

Type de contrat CDD – 11 mois de septembre 2024 à juillet 2025 – transformable en CDI
Date limite de candidature 1^er septembre 2024 – entretiens menés durant la 1^ère quinzaine de septembre
Aménagement du travail Temps plein annualisé, disponibilités ponctuelles en soirées et le week-end
Rémunération Groupe 5 de la grille SYNDEAC, salaire en fonction de l’expérience acquise ; 13^ème mois ; mutuelle prise en charge à 100% ; télétravail partiel possible.
Lieux d’exercice Toulon — Déplacements fréquents à Ollioules (83)
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 1^er septembre 2024 par mail à charlotte.septfonds@theatreliberte.fr et jonas.colin@chateauvallon.com
copie sarah.behar@theatreliberte.fr
Pour toute demande d’informations complémentaires, vous pouvez contacter Charlotte Septfonds jusqu’au 26 juillet 2024 au 04 98 07 01 10.

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